Tarifas de flete marítimo: ¿cuál es la más adecuada para tu envío?

El comercio exterior se sigue movilizando de manera creciente, por ello, conocer las tarifas de fletes marítimos y todos los términos relacionados, será determinante para conseguir la mejor cotización. Para los importadores y exportadores siempre será necesario evaluar los gastos relacionados con el envío, con el fin de no sobrepasar el presupuesto establecido para los costos.

En el panorama actual la demanda crece y las tarifas de flete marítimo son inestables, por lo que muchas empresas de logística tienen el reto de optimizar el movimiento de las cargas. Además los importadores y exportadores están obligados a planificar su proceso logístico y prever los cambios en las tarifas.

Lo cierto es que determinar las tarifas en el envío de mercancías está sujeto a algunos factores y requerimientos. En todo caso, si usted cuenta con un agente de carga es más factible conseguir las tarifas adecuadas para su carga.

En este post conocerás todo lo relacionado a las tarifas de fletes marítimos y el proceso de cotización.

¿Qué tienes que saber sobre las tarifas de fletes marítimos?

Lo primero que tienes que saber es que las tarifas de flete marítimo fluctúan de acuerdo a la oferta y la demanda. Esto también está determinado por las diferentes rutas de transporte de comercio exterior y su dinámica. Por lo que las distancias y la duración no son los únicos elementos que entran en juego.

También debes conocer algunos elementos que forman parte de la cotización:

• - Velocidad de entrega
• - Los riesgos
• - El valor de la mercancía
• - Características de la mercancía
• - Gastos portuarios
• - El factor de estiba

Quizás algunos de estos términos son desconocidos pero más adelante veremos cómo se utilizan para hacer los cálculos de las tarifas.

Es importante determinar el modo en que se trasladará su carga, si es en paletas o son bienes apilables. De esta forma, puede abaratar los costes y transportar más mercancía en un mismo contenedor.

Otros costos asociados a la tarifa final que deben aplicarse son las tarifas de aduana, el valor de los bienes y el seguro.

¿Cómo se calcula la tarifa de flete marítimo?

Como mencionamos anteriormente, ordenar correctamente las mercancías en un buque de carga es ideal si se quiere aprovechar el espacio y reducir costos. Para ello, debemos conocer algunos términos en el lenguaje de la logística.

En primer lugar, el cubicaje que se refiere a la forma como se acomoda la mercancía en el buque de carga. Esta actividad permite mejorar el rendimiento de la carga.

En segundo lugar, se encuentran los INCOTERM, o en español "Términos de Comercio Internacional" que establecen los requisitos del traslado, la obligación y responsables en cuanto a los costes. Los INCOTERM son sometidos a actualizaciones cada cierto tiempo, según los cambios en ese tipo de transacciones.

Las tarifas de fletes internacionales se calculan según el peso y el volumen de la carga, en ese caso se aplica el que más convenga. A este cálculo se le conoce como "Factor de estiba" (FE) y se utiliza la siguiente fórmula:

FE= volumen (m3)/peso

El resultado puede determinar cómo se calcula la tarifa, aunque es posible adaptarse a cada situación. Una agencia aduanera puede hacer más fácil estos cálculos, como los servicios de PIC cargo que cuenta con profesionales en el área.

Factores que intervienen en su tarifa de flete marítimo

La estructura de los fletes marítimos se componen de tarifas básicas y otros aspectos que incluyen cargos especiales o gastos locales. Algunos pueden ser:

1. Gastos de portuarios: cada puerto tiene sus tarifas particulares que se incluyen en el flete. Los responsables de cancelar este tipo de gasto es el vendedor en el puerto de origen y el comprador en el puerto de destino.
2. Cargos especiales por contratiempos en el traslado:
3. Recargos por ajuste monetario: se refiere a los costos que se generan por el uso de diferentes monedas. Por lo general, el ajuste se realiza de acuerdo a la moneda de la tarifa que por lo general es el dólar americano.
4. Precio del combustible: los costos de combustible pueden afectar la tarifa de flete marítimo, debido a los cambios imprevistos en los precios de los hidrocarburos.
5. Cargos adicionales: este tipo de recargo puede incluirse cuando las condiciones de la transportación son más complejas e incurren en mayores costos. Por ejemplo, las condiciones de los puertos de acuerdo a cada país, pueden exigir una cobertura adicional de seguro contra riesgos que en otros países no existen.

Por otra parte, se encuentran las formas de pago en las tarifas de fletes marítimos que tienen ciertas variaciones, dependiendo de cada caso. Así podemos mencionar: el flete prepagado, por cobrar y el flete de retorno.

Recomendaciones:

El proceso para determinar la tarifa de flete marítimo puede ser un poco complejo, pero todos los factores permiten ajustar los precios de acuerdo a las necesidades de los usuarios. Por esa razón, muchas empresas implementan calculadoras de fletes para simplificar la cotización.

Las empresas pueden cotizar en las agencias de logística internacional de manera sencilla, porque las calculadoras están diseñadas para brindar información sobre el precio y volumen de su flete. Además PIC cargo pone a disposición de sus clientes una aplicación para realizar el cálculo más rápido y evaluar todas sus opciones.

No tiene que ser un experto para utilizar esta herramienta, porque está diseñada para todo público. Sin embargo, si requiere asistencia técnica podemos atender su consulta personalmente. Recuerde que el proceso correcto para establecer las tarifas de fletes marítimos, permite que su empresa sea más rentable y cumpla con los presupuestos destinados para esta actividad.