Función de un Agente de Aduana


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Función de un Agente de Aduana

Pic cargo es una agencia de aduana y carga desde el 2012 que ayuda a importadores y exportadores a minimizar sus impuestos de aduana, apoyándose en los tratados de libre comercio y aprovechando las deducciones arancelarias, todo de forma legal para proteger la inversión de nuestros clientes.

Con oficinas propias en Panamá, Perú y Venezuela, PIC Cargo brinda servicios como agencia de aduana para simplificar el proceso legal, al ofrecer asesoramiento en todas las normativas y regulaciones del comercio exterior.

Más de 15 años de experiencia ratifican a PIC Cargo como agencia de aduana y carga por excelencia. Con una red de agentes expertos en la materia cubrimos todas las rutas para garantizar que su inversión sea exitosa.

El éxito en el proceso de logística internacional requiere de agentes aduanales, una figura que permite optimizar la dinámica de importaciones y exportaciones. Sus diversas funciones apoyan el comercio internacional al simplificar los trámites legales.

Las agencias de aduana, o también llamados corredores de aduanas, pueden figurar como empresas o personas que participan directamente en todos los procesos de aduanas. Por lo tanto, sería imposible llevar a cabo un flujo de envíos transfronterizo de manera eficaz, si no se cuenta con esta representación.

Lo más importante es que sus funciones ayudan a muchas empresas a que la adquisición de mercancías sea menos compleja. Pero ¿cuáles son esas funciones de los corredores de aduanas, que reducen las barreras fronterizas en el comercio internacional? ¿Qué hace exactamente?

Pues vamos a conocer cada función y el alcance que tienen en una correcta distribución logística.

Funciones de los agentes aduanales

Más allá de realizar trámites legales para que la mercancía pueda entrar a los países, los corredores guían a los importadores en procesos complejos. Su actuación es clave para manejar cualquier método de envío: mar, tierra o aire y garantizar el cumplimiento de la legislación.

Las funciones que desarrollan están enfocadas en:

1.Clasificar los tipos de envío según las restricciones o limitaciones: por medio de esta actividad, se determinan los impuestos que debe cancelar el cliente y además sirve para identificar qué requisitos se necesitan para el proceso de importación o exportación. En dicha clasificación se toma en cuenta el tipo de producto y el origen.

Las agencias de aduana poseen los conocimientos avanzados para realizar esta tarea, además de hacer una correcta determinación del valor imponible. En este sentido deben conocer en profundidad todos los productos sujetos a cuotas, así como los controles paraduaneros indispensables.

2. Presentar las mercancías ante la aduana, tanto las de importación como las de exportación. También se denomina despacho de aduanas y es cuando el agente proporciona todos los datos para que se registren en las declaraciones.

En algunos casos, los documentos de despacho pueden tener inconsistencia y es allí donde el agente debe hacer un reconocimiento físico de la mercancía para una declaración adecuada.

3. Verificar las declaraciones de aduanas: esto se realiza con el fin de evitar que el cliente incurra en multas, auditorías o sanciones a la empresa. Por lo tanto, el corredor o agente es responsable de verificar que los datos sean los correctos.

4. Realizar los pagos de impuestos correspondientes: garantiza el pago de todos los aranceles, actuando como intermediario entre el cliente y la institución gubernamental.

5. Solicitar los certificados que se necesitan para realizar la exportación o importación. Es necesario que la agencia de aduana cumpla con las normativas necesarias para expedir los certificados.

6. Actuar como representante del cliente en todas las situaciones derivadas del proceso de legalización. Los agentes aduanales son los apoderados de la empresa importadora o exportadora, por lo tanto, deben asistir en todo lo relacionado a los trámites aduaneros.

7. Gestionar los permisos para las mercancías que lo requieran. En algunos casos los permisos pueden variar según la zona. Es posible que los convenios internacionales impongan diferentes tipos de permisos antes de la importación, por lo que los agentes aduanales son los más indicados para verificar las regulaciones en torno a los permisos que se necesitan en el proceso.

8. Tramitar las diferentes notificaciones que reciba de parte del ente aduanal, esto es responder a los requerimientos de la institución gubernamental con respecto a la mercancía.

9. Brindar asesoramiento en comercio exterior. Este punto es una función muy importante que deben llevar a cabo los agentes aduanales, porque permite poner sobre la mesa del cliente las opciones que son favorables para enviar la mercancía.

En algunos casos, pueden ocurrir cambios repentinos que ponen en riesgo el proceso de logística, como nuevas regulaciones o tendencias. En este caso, el agente debe estar actualizado en el tema y ajustar la forma de envío para favorecer los intereses de la empresa a quien representa.

10. Gestionar toda la documentación relacionada al proceso de importación o exportación, que solicite la agencia tributaria. Asimismo, mantener toda la documentación actualizada y llenar las formas que se le soliciten.

11. Coordinar con los demás actores del proceso de logística: una adecuada coordinación entre los almacenes, medios de transporte y responsables en el lugar de destino, asegura que el proceso sea eficaz y se ejecute dentro del tiempo requerido.

12. Resolver áreas de actuación complejas tales como:

  • Apelaciones e incautaciones.
  • Situación antidumping y compensatorias.
  • Exámenes de documentos contables de aduanas anteriores.
  • Solución de controversias
  • Reembolsos y devoluciones.
  • Condonaciones de aranceles.

¿Por qué son importantes las funciones que realizan los agentes aduanales?

Ahora que conoces todo lo que hacen los agentes aduanales, es más fácil comprender la importancia de su rol en el éxito de la logística internacional. Sin embargo, ampliamos un poco esta información.

Los procedimientos aduaneros de las empresas de importación o exportación se pueden optimizar, permitiendo mejorar la cadena de suministro. En este caso, los actores clave son las agencias de aduana, quienes no solo realizan gestiones para las empresas, sino que su trabajo contribuye con el desarrollo de un país.

Por otra parte, la seguridad es clave en los procesos aduaneros, para evitar riesgos que pueden afectar a la empresa. Por esta razón, los agentes aduanales son el engranaje idóneo para evitar que la cadena de logística sea vulnerable.

Las empresas de importación y exportación contratan este servicio cada vez más, por medio del outsourcing. Esta modalidad permite mayor simplicidad, ya que la mayoría operan de forma más eficiente. Muchas agencias ofrecen tecnología avanzada para ahorrar tiempo y mejorar la gestión de logística.

Otra de las razones por las que las agencias de aduana son tan importantes, es que al ser capaz de revisar de forma precisa y meticulosa cualquier tipo de mercancía, se minimiza cualquier riesgo. Además con estas acciones puede evitar ilícitos, evasión fiscal o contrabando.

Contar con una agencia de aduana, es imprescindible, sobre todo porque es una figura con la que se establece una relación a largo plazo. no sólo puede facilitar el proceso de comercio exterior, también puede optimizar los tiempos y reducir los costos.

Por esta razón, las empresas se preocupan por mejorar esta área, contratando agentes aduanales de confianza que garanticen el cumplimiento de las regulaciones en cada caso. De esta manera, las empresas se aseguran de que su cadena de suministros esté organizada de manera eficaz para una mayor rentabilidad.

Recomendaciones finales

Las regulaciones aduaneras y todos los procesos que derivan de esta área pueden ser muy complejos y una piedra de tropiezo para muchas empresas y pymes. La cantidad de documentos y requisitos pueden generar muchos inconvenientes. Por eso en PIC Cargo ofrecemos un servicio integral de logística que incluye asesoría en cualquier tipo de transporte.

Sin embargo, gracias a los agentes aduanales y el conocimiento amplio que poseen, es posible reducir la incertidumbre que tienen muchas empresas al realizar sus operaciones de comercio exterior.

Asegurar una mejor organización logística, es contar con agencias especializadas que actúen como un eslabón en la cadena de suministros. Al final es una ventaja para mejorar las ventas y ganancias de las empresas.

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