Documentos de importación para tener éxito en tus importaciones


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Documentos de importación para tener éxito en tus importaciones

Documentos de importación, ¿cuáles son todos los que debes tener?

Conocer cuáles son los documentos de importación que necesitas para que la mercancía llegué a su destino es clave en el proceso logístico. De hecho, es un requisito que exigen puertos y aeropuertos en los diferentes países del mundo.

Si no estás familiarizado con cada uno de los documentos y sus fines, es posible que ocurra cualquier incidente a la hora de recibir tu importación. Esto sería muy delicado para tu rentabilidad, producción y en fin afectaría toda la cadena de suministro.

En ese caso, necesitas de una agencia de aduanas o corredor de aduana para agilizar este proceso y brindarte la asesoría que necesitas para realizar tus importaciones con éxito. De esta manera, puedes evitar complicaciones con las facturas y otros documentos legales.

Los documentos esenciales para importar incluyen la factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, documentos de transporte de embarque aéreo marítimo o terrestre y número de Swift bancario internacional. Existen otros documentos adicionales que se requieren dependiendo del tipo de producto que se importa.

¿Cuáles son los documentos necesarios para importar?

Factura comercial

Este documento cumple con la función de cualquier factura compra venta. Pero para el caso de importaciones debe incluir otros datos adicionales. Por ejemplo:

  • Nombre, dirección y razón social del proveedor
  • Nombre, dirección y razón social del importador
  • Número de factura
  • Fecha de emisión
  • Descripción del producto
  • Tipo de transporte

Además esta factura es necesaria para los requisitos de aduana, ya que en ella se enlista la mercancía y su costo. Aunque hay otro documento que detalla la mercancía, este es el más importante de una compraventa internacional. Además será usada por el corredor de aduana para aplicar los aranceles correspondientes.

Hay otros documentos semejantes a la factura comercial, como el packing listo. Por lo tanto, los datos deben ser exactos para no incurrir en incoherencias.

Lista de empaque

También conocido como Packing list, este documento contiene datos de la mercancía, es emitido por el exportador y solo se utiliza en el transporte marítimo. Allí se plasma los paquetes ocultos que serán transportados. De esta forma se hace más fácil la inspección si es necesaria y se simplifican procesos.

También se detalla algunas características de la mercancía como el peso, volumen y el valor de la carga. Con esta información el corredor de aduanas puede ver qué tipo de mercancía se está envíando y que otros requisitos necesita para ser transportada correctamente.

En este documento es necesario especificar los detalles de la mercancía, con respecto al tipo, modelos y cantidades. Por ejemplo, si el producto a importar es zapatos, hay que colocar el modelo, color y tamaño en la lista.

La información que contiene este documento es prácticamente las que se enlistan en la factura comercial, pero más detallado. Por ello, debe estar bien especificado.

Certificado de origen

Otro documento importante que tiene como fin certificar la procedencia de las mercancías. En este caso, se incluye información sobre el país donde fueron manufacturadas y producidas. Esto no significa que el país de importación sea el fabricador.

Todos estos detalles los conocen los corredores de aduanas expertos y esta es la figura que permitirá hacer válidos los tratados de libre comercio. Todo esto es factible siempre y cuando el certificado de origen sea avalado por la autoridad del gobierno correspondiente.

Con el certificado de aduanas se determina el monto de los impuestos y aranceles que se deben cancelar. Por ello, es un documento muy importante que necesita el corredor de aduanas para llevar a cabo los trámites correspondientes.

En este documentos se deben reflejar datos importantes u exactos como razón social del exportador e importador, detalle de la descripción de las mercancías y consignatario.

Documentos de transporte de embarque

Es el documento de transporte de la mercancía de acuerdo al tipo de transporte, marítimo, aéreo o terrestre. En este caso:

Transporte marítimo: el documento es el Bill of landing. (B/L) tiene el fin de confirmar que la empresa naviera ha recibido las mercancías para ser transportadas. Es importante reflejar información sobre el importador y exportador para demostrar la propiedad de la mercancía.

Transporte aéreo: el documento es la guía aérea o Air Way Bill. (AWB)

Ambos documentos son gestionados por la agencia de aduanas quienes se encargan de facilitar este proceso a los importadores.

Según el tipo de transporte, este documento funciona como un contrato entre el vendedor y el importador. Su finalidad es certificar que la mercancía salió del punto de origen y llegó al punto de destino.

Número de Swift bancario internacional

Para el caso de importaciones hacia Perú este número es necesario y se solicita una entidad bancaria. La planilla se entrega al corredor de aduanas para otros trámites.

Documentos adicionales

Algunos documentos varían según el tipo de mercancía que se importa. Debido qué en algunos casos necesitan permisos especiales para entrar al país de destino.

  • Alimentos
  • Alcoholes
  • Cigarrillos
  • Tabaco
  • Medicamentos
  • Producto para la industria del agro
  • Productos veterinarios
  • Vehículos
  • Armamentos y explosivos.

Los agentes de aduanas pueden suministrarle más información sobre los permisos especiales de acuerdo a los productos que desea importar y de acuerdo a eso obtener los documentos necesarios.

Recuerde que la importanción requiere gestionar muchos procesos, por lo tanto, no debe faltar la figura del agente de aduanas y sobre todo la documentación completa.

Recomendaciones

Existen otros documentos que están vinculados al transporte de mercancías. Pero depende de las condiciones de envío, por ejemplo, una póliza de seguro puede ser requerida.

Recuerde que los documentos para importar incluyen varios aspectos que deben ser reflejados con exactitud, porque a la hora de ser constatados deben ser coherentes.

Todos los documentos mencionados anteriormente son un requisito fundamental para realizar importaciones exitosas. Si usted no está familiarizado con estos documentos puede incurrir en errores.

Los expertos de PIC cargo en materia de aduanas pueden gestionar todos sus trámites y facilitar el transporte de su mercancía. Además ponemos a su disposición la calculadora de fletes internacional para poder identificar la permisología necesaria y los costos adicionales que debe cubrir si se trata de mercancías restringidas.

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