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El agente de carga vs el agente de aduanas


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El agente de carga vs el agente de aduanas

Con todos los desafíos logísticos que viven las empresas debido a la situación sanitaria, cada vez es más necesario contar con un operador logístico. Pero con todas las tareas que se deben llevar a cabo en el proceso, es indudable la intervención de diversos actores como el agente de carga y el agente aduanal.

Quizás se pregunta cuál es el agente que necesita para garantizar que el transporte de mercancías sea eficiente, tomando en cuenta todos los aspectos adheridos al proceso. Suele ser confuso los nombres de todos los agentes que interfieren en esta actividad, pero cada uno cumple una función importante y no se puede prescindir de alguno.

¿Cuál es el rol de cada agente en el proceso logístico?

Son dos términos parecidos pero en su esencia uno difiere del otro en sus funciones específicas. Es decir, el agente de carga cumple actividades totalmente diferentes al agente aduanal y viceversa. Por ello, es importante conocer sus funciones y cómo el rol que cumple cada uno, es determinante en el proceso logístico.

La agencia de carga está relacionada directamente con el transporte de las mercancías. Su rol está más enfocado en ayudar a las personas a seleccionar la mejor forma de transportar su producto, a través de negociaciones directas con los transportistas. En este punto, buscan la ruta más favorable para su mercancía y realizan la documentación necesaria para que pueda salir del punto de origen.

El agente de carga evalúa todas las limitantes que puede presentar su carga en cuanto a peso, ubicación geográfica, dimensiones o tipo de producto, con el fin de ofrecer la solución más adecuada.

Pero hay otra figura que se encarga de gestionar todos los trámites fiscales para que el despacho de su mercancía en la aduana se haga legalmente. Se trata del agente aduanal, que a diferencia de la agencia de carga solo se asegura de que el proceso de despacho cuente con la documentación necesaria. Además es responsable de cancelar los impuestos y aranceles en nombre del propietario.

Sin embargo esto no quiere decir que el agente de carga, no gestiona algunos documentos. Por el contrario, se encarga de emitir algunos documentos de embarque o guía aérea. Esto sirve para comprobar que las mercancías son de su propiedad. También es un requisito para que su agente de aduanas pueda gestionar la nacionalización de su mercancía.

Su agente de carga actúa en el proceso desde la recogida de la mercancía en el punto de origen, pasando por la consolidación de su carga, hasta el recojo de la misma en el destino. También realiza gestiones en caso de que su carga no mantenga las características de origen.

Aunque su agente aduanal es quien se encarga de tramitar la nacionalización, no quiere decir que el agente de carga ya ha culminado su labor. Puesto que su trabajo incluye el seguimiento del transporte de las mercancías hasta su entrega final.

Así como el agente de aduana debe estar presente si se ordena una inspección de la mercancía, su agente de carga también participa en ese proceso.

¿Necesito un agente de carga o un agente aduanal?

Después de conocer algunas funciones del agente de carga y el agente aduanal, no se puede prescindir de alguno. Por el contrario, ambos son clave si quiere disfrutar de una atención integral en el transporte de carga internacional.

Para cualquier caso usted necesita un auxiliar en las operaciones de embarque, desembarque y despacho de mercaderías. Todos estos procesos son complejos y llevarlos a cabo por sí mismo puede resultar en un desastre. Para ello existen los agentes de carga y agentes aduanales, que son expertos en el área logística y pueden crear las condiciones más favorables en torno a su envío.

Un despacho aduanero exitoso depende en gran medida de cumplir con los requerimientos en cada puerto. Si usted no cuenta con un agente que realice las declaraciones, llene los formularios de ingreso y otras gestiones necesarias, puede poner en riesgo su carga.

Para ilustrar la necesidad de ambos agentes en el transporte de carga internacional, veamos algunos ejemplos:

Si usted requiere importar mercaderías por debajo de la capacidad de un contenedor, su agente de carga puede coordinar con otros importadores que tienen la misma ruta, para ocupar todo el espacio del contenedor. De esta manera pueden compartir el flete internacional entre todos. Además de ello, el agente de carga calcula cuántas cajas va a utilizar para colocar su mercancía de forma ordenada, de acuerdo a su peso y volumen.

Por lo general, una agencia de carga debe tener representación en otros países para brindar asesoría de acuerdo a esos países.

Una vez que su mercancía llegue, el agente de aduana está preparado para realizar los trámites locales, ya sea importación o exportación. Entre ellos, pagar los impuestos y cuotas compensatorias, para cumplir con las regulaciones y su mercancía pueda ser nacionalizada en el país de destino. Asimismo dependiendo de su producto el agente de aduanas debe cumplir con las restricciones arancelarias. Por ejemplo, si usted va a importar telas, es necesario que su agente se especialice en este tipo de producto, para verificar la fracción arancelaria correspondiente.

Lo más importante es que contratar a un agente de aduana es prevenir multas, auditorías o sanciones a la empresa, porque es una persona con bastos conocimientos en materia de regulaciones aduanales en el país de destino. Muchos piensan que se puede prescindir de los servicios de un agente de aduanas, pero la realidad es que es un factor fundamental en sus actividades de comercio exterior.

¿Por qué el agente de carga y el agente aduanal son claves en mí transporte de carga?

Optimizar sus procesos logísticos y ahorrar recursos es una de los beneficios más importantes de contar con un agente de carga y agente de aduanas. Es imposible que una empresa que desee importar o exportar tenga éxitos si no tiene expertos en el transporte de carga.

Ambas figuras son indispensables, porque realizan muchas actividades engorrosas que usted no podría hacer por sí solo. Además recuerde que una operación logística puede estar en desventaja si no cuenta con los servicios de ambos agentes. Aunque es una figura externa, el agente de carga puede incrementar su competitividad en el mercado.

Una asistencia eficiente por parte de los agentes de aduanas y carga, evitará muchos inconvenientes con sus insumos y al final esto se traduce en el aumento de su productividad. Los expertos de PIC Cargo están al servicio de las empresas para hacer que su actividad de comercio exterior sea satisfactoria. Además estamos en constante actualización en materia aduanera.





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